产品经理：产品之器・ Keynote

雷锋网按：作者王稷豪，微信产品经理，本文是系列文章「产品之器」第三篇。

这篇文章为「产品之器」的第三篇，写在两周前的周末午后，中间删减无数次，保证文中不涉及公司和业务。（关于Sketch可以看覃超推荐的这篇《微信产品经理：我的产品之器——Sketch》）

产品经理经常要做大大小小的演讲，需求评审会，项目启动会，内外部分享会等。在一个产品的生命周期里，你有一个好的想法，并且做出了产品原型，这时候你要在需求评审会上说服老板给你资源去把这个产品落地。

传统的软件项目开发以文档驱动，为了减少沟通成本，项目经理需要撰写和维护 BRD, PRD, MRD 等各种文档。但在瞬息万变的互联网时代，显然这种产品开发方式节奏太慢了。现在每个公司，每个团队，甚至每个产品经理对待文档的态度都不一样，我自己的经验是在 Ulysses 里面写很多文档，但最终输出给团队并且在产品开发过程中流通的就只有 PRD。

对我来说，PRD 的意义在于，需求评审会和项目启动会上，跟项目利益相关者说明白这个需求是什么，为什么做这个需求，以及怎么做这个需求。所以，这个文档于我，不是为了流通，而是为了配合演讲说明需求，这个定位决定了 PRD 的形式和内容。

Keynote 最佳实践

第一步：内容提纲

提纲是演讲的骨架，这个骨架要有逻辑，要能带领利益相关者理解并认同你的需求。所以，在开始做Keynote 之前，要把所有的注意力放在内容提纲上，我们用第一篇文章提到的 Ulysses 来列出整个演讲的提纲。

有了提纲，我们才关注内容的展现形式。

第二步：选择模版

跟 Ulysses, Sketch 等工具一样，为了避免重复工作，Keynote 我也有自己常用的两套模版：

• Dark Theme。一般为了演讲效果，我选择黑色作为背景色，避免投影幕布对内容的干扰；尽可能选择清晰的字体，保证听众能够不费力气获取关键信息，类似于这样：

• Light Theme。对于不需要演讲的场景，我会使用浅色背景色，尽量多的文字，图片。干净的底色，合理的排版，尽可能详细地说明白事情，类似于这样：

  
  

第三步：填充模版

如果把模版比做面向对象语言中的类的话，每一次 PRD 就相当于创建了一个实体。如果把所有的 PRD 放到一起来看，大同小异，只不过针对具体需求，我们填充了不同的内容。

｜一些奇技淫巧

我自己做 Keynote 有两个特点：设计简洁，逻辑清晰。为了实现这样的效果，需要遵循两个原则：

原则 1：一页只有一句话，一个主题

Keynote 作为演讲的辅助，目的是配合演讲者更清晰，完整地表达内容，而不是承载所有要表达的内容。不要试图在一个页面，解释所有内容。为了让观众能够始终聚焦在你讲的内容上，每一页 Keynote 最多有一个主题。比如，我要说应该怎么理解设计，我会把观点直接呈现出来，像这样：

原则 2：避免花哨的动画

在最开始做 Keynote 的时候，我把很多精力放在如何做一个酷炫的动画上面，花费了大量的时间，但是最后才发现酷炫的动画对于理解内容很多时候适得其反，观众的注意力都放在了动画本身。所以，现在我在做 Keynote 时，大部分时候只使用一个动画效果：Magic Move。

以上是我做 Keynote 时主要遵守的两个原则，下面是一些具体的使用指南：

• 方法 1：怎么呈现演讲结构

让观众知道你的演讲结构很重要，他们需要知道你现在在哪里，你要走到哪里去，一步一步跟着你的节奏走。演讲的结构不宜过深，横向跨度和纵向深度最多分别三层。

纵向深度最多三层，他们是递进关系，也就是 What, Why, How 这三个主题。

横向跨度最多三层，他们是并列关系，一般针对某个观点提出并列的几个观点。

• 方法2 ：怎么呈现「上下文」

上下文对于观众了解自己在整个演讲中的进程很重要，那怎么才能够让用户知道你讲到什么地方了，上面讲了什么，接下来可能要讲什么？

我的方法是通过改变文字颜色的透明度，配合 Magic Move 动画来实现顺滑切换话题的目的。

magic move（点击可看）

• 方法 3： 一图胜千言

图片对于用户理解和深化演讲内容很重要，那我们应该从什么地方获取图片呢？我主要有两个地方：

Sketch 导出。配合一个叫 Angle 的插件，以任意角度导出硬件设备，设计图，Icon等，然后放到 Keynote 中直接使用；

Unsplash 等图片网站。从这些网站可以获取到高清大图，放在在 Keynote 中使用。

• 方法 4： 视频胜万言

做 Keynote 的过程中，如果要展示动态原型，或者某个应用的效果，可以通过 QuickTime 直接从手机屏进行录制。

• 方法 5: 台风很重要

台风对于一次演讲非常关键，有几个小技巧可以参考：

要站着，但不要不动，也不要乱动。最好的是左右来回走动，节奏适当；

不要看屏幕，看观众。如果没有提词器的话，尽量记住大概要点，不要频频回头看屏幕；

多跟你欣赏的演讲者学习。比如 Apple 的这位大佬 Craig Federighi：

「产品之器」系列文章从文档工具 Ulysses 写起，到产品原型工具 Sketch，再到演示工具 Keynote，接下来还会写到项目管理工具 OmniFocus 等。知乎搜索作者「王稷豪」，可关注专栏「产品日经」。

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