车联网初创企业注意！不要走这些财务坑

文章作者/车锐科技创始人 周翔

初创团队一般有几个特点。首先是资金有限，其次是团队需要将精力集中在产品上，没有多余的人力专门做财务和人事。因此很多创业者会有一些不规范的行为，像购买设备不要发票、小伙伴们发工资不走公司账、不办理社保等等。这样做表面上看起来省了事，实际上为公司后面的融资、运营等留了不少隐患。从初创团队的角度来说，从一开始就将财务规范化至少有几个好处：

1.   不留后患。在后续的投资中一方面投资人可能将这些财务漏洞作为压价的筹码，另一方面投资人会要求投资进来之前将这些财务漏洞弥补好。要知道这些问题是过去很长一段时间内积累下来的，短时间内想要弥补，要么要付出相当的代价，要么就要涉及更多的违规操作。如果再因为这些财务漏洞导致资金到账的时间推迟，影响了项目进度，那就更加得不偿失了。

2.   充分了解企业现金流流情况。了解现金流并不只是知道公司账上还剩多少钱，而是对公司未来要花多少钱的一个预测。首先我们要知道，每一轮融资从开始拜访投资人到资金到账大约需要6个月的时间。而且即使投资人的投资意愿很强烈，很多时间也是不可压缩的，像尽职调查、新增股东和验资的手续等等。公司现在月支出是多少？哪些支出是可压缩的哪些是不可压缩的？未来6个月是否还会有大笔支出？如果下一轮融资不能如期到账，如何减少开支让公司存活尽量长的时间等等。看过太多小伙伴们在生意蒸蒸日上的时候，突然发现资金链断裂，要么黯然离场，要么只能以非常不公平的价格接受最快到账的投资，实在令人感叹。

3.   便于同政府部门沟通。现在各地政府都会针对提供不同程度的扶助政策，从场地租金优惠，到人员补助，对缓解创业团队初期的资金压力有很大作用。但政府扶助往往要求提供规范的公司管理文档。以南京为例，我们公司入选南京321计划之后，政府规定对创业公司员工的补助标准为每月博士2000元，硕士1000 元，本科500元，但要求提供企业的财务报表、员工半年以上的合同、工资单、银行转账记录、社保，个税证明等等。如果创业之初没将财务和人事规范化处理的话，就没办法拿这笔钱了。

那么初创团队如何在不占用团队成员太多精力的情况下做到规范运营呢？

首先，需要一个兼职会计，实在对兼职会计不放心，创始人业余学习也行，花不了多长时间。

其次，一些行政性的事务，像员工社保等可以委托当地人事代理公司办理，每个员工每月代理费大约是几十元，省去了跟行政机关打交道的时间成本。

最后，地方政府现在对高新技术企业扶持力度比较大。初创团队不妨可以试试接近政府，多了解政府政策，看看有没有场地，资金的扶持。创业之初，政府的无偿援助，可以让大家更快的发展起来。让团队省去了不少精力以及资金帮助。