「硬创公开课5」英莱合创彭林：创业公司如何工具化管理？

“我们是一个很小规模的公司，大概在30多人左右，是一家创业公司”彭林说。作为硬创公开课第五讲的第四位开讲人，一上台他就强调了自己的创业者身份。他是英莱合创的创始人，一个成立只有两年的公司。

两年，经历的各种试错足以考验一个初创公司的生存能力。在前面致趣科技、顶峰科技创始人刘振宇讲完硬件创业产品化的过程中会遇到哪些坑后，彭林则分享了硬件创业公司在管理上会遇到哪些坑，以及如何用工具和数据管理更好地提高工作效率，从而推动创业公司前行。

使用工具实行扁平化管理

小公司不同于大公司，小公司里一个人顶好几个人用，所以在公司内部管理上会出现很多的问题。扁平化管理是很多小公司的选择。不过，同样的，对于小公司而言，沟通的效率是非常重要的。

“百分之六七十的公司会挂掉的原因就是运营的沟通效率上”，彭林说，“因为很多东西沟通不到位的话，可能因为你的项目不断地delay，delay，delay完之后这个产品就没机会了。”

要想提高执行力，在彭林看来还要会利用一些管理的工具，对产品的决心、执行力、团队协作，包括目标沟通、反馈跟监督进行管理。

工具有很多，有沟通工具，有存储工具，有各种笔记的工具，还有协同工具等等。如何选择工具，同样很关键。

“创业团队里人不多，你选择一些比较简单的比较适合你的就可以了。而且你要选以事为单位，不是以项目为单位，因为你一个公司有多少项目？最好是选择混合架构的，如果要选择云服务的话，一定要本地跟云端（一起），防止有服务关闭的风险。”

数据存储和管理集中要本地化

彭林讲了一个例子来形容数据管理的重要性，“前段时间我在上海刚认识了一个朋友，完了以后他前几天给我发微信说，一个员工离职把电脑格式化了，有没有办法把数据恢复起来？”。

这是创业公司经常遇到的问题，在做项目的过程中因为价值观或者是有不同意见离职，这个时候经常都是人走了就走了，甚至是拿着电脑就走了，不会做什么交接。公司因此而陷入更多麻烦，走很多弯路的不在少数。

如何避免这个事情？还是选择合适的工具。

“数据存储和管理集中要本地化，多维度数据访问模式，因为你要用手机、pad或者是用电脑都要非常容易去访问它，而且要方便快捷的文件交换及围绕数据提供软件服务。”

为了解决上面的问题，彭林做了类似的产品，OneSpace。

OneSpace是针对创业公司或者是小公司的服务器，你可以用你的手机、平板或者是电脑无论在任何地方都可以访问它，而且所有的数据都是可以同步到云端。而且每一个数据都有账号，可以在上面做成远程的虚拟办公。

使用工具来管理，是为了提高执行力，更是为了节约成本。创业开一家公司需要很多成本，而且通常这个时候只有投入没有回报。成本管理尤其重要，它可以让一家公司存活地更久一些。

彭林说，自己在05年初来深圳的时候，广州和深圳给他的感觉就是只要胆子大都能赚到钱。当时，他在工厂呆了一年，然后跟朋友合伙开了公司，做一些小的数码产品，不过最终他还是离开了。在这期间，他发现有人赚了钱离开，有人就此失败，公司平均寿命大概在四到五年左右，“所以小的创业公司的生存压力是非常大的”他不无感慨地说道。

他说，出来创业的人分成两类人，一类是正规军，这些正规军可能是从腾讯等大公司出来的，他有良好的工作环境，而且在那里面工作了很长时间，他形成了良好的习惯，而且善于利用各种工具来为自己服务；不正规军就是从草根起来的，然后想去干这个事情，那你打起仗跟他们的销售拼起来的话，那就不容易了。“大公司有大公司的优势，草根出来创业有草根出来创业的优势，如果草根出来创业的话，你就要选好你的工具。”他说。

只不过不知道曾在北大方正以及跨国企业工作的彭林，是算正规军还是草根。

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