如果俯瞰这几年国内数字化转型的进程,不得不感叹数字化渗透速度之快。
不仅是互联网企业,几乎所有的传统行业都加入到了这场数字化转型浪潮中来,比如像天虹这样的传统零售企业,攀钢、波司登这样的传统制造业,都在加速数字化。
而深入到企业的内部,数字化建设基本都已经深入到业务各个环节,核心的财务系统、人力资源管理系统、销售系统再到办公系统,统统正在进行一次线上化的大挪腾。
作为企业数字化的“最后一公里”——电子签章行业,近年来也得到了快速发展。据艾媒数据显示,2022年中国电子签名行业市场规模达到了217.1亿元,同比增长42.1%。
接下来的2023年,电子签章市场将会有哪些新风向?在近期e签宝举办的新品发布会上,雷峰网看到了三个关键词:填平洼地、加速智能、拥抱信创。
从产品层来说,2023年电子签章行业需要关注的是——印章管理。为何是印章管理?
在e签宝新品发布会上,e签宝联合创始人兼COO程亮分享了他们在这一行业多年观察,得到了两个发现:
第一个是,与业务环节的数字化程度相比,印章管理环节的数字化程度明显滞后,印章的无序管理使企业面临巨大风险与挑战。
2021年,当当网李国庆带着4个穿黑衣的人,突然闯入当当办公区抢公章的事件仍让人记忆犹新。去年年底腾讯发布反舞弊通告中,CSIG区域业务部吴剑雄就曾伪造并使用印章等行为而被判刑……诸如此类的假冒、纠纷等各种问题层出不穷,据了解,每年因为假冒印章问题导致涉诉金额累计超过了4000亿元。
另一个是,当前大型企业的采购、销售、人力管理等场景的签章系统往往是单点建设。
所谓的单点建设,比如说企业买了一套OA,由于OA流程里面需要盖章,于是就上一套电子签章系统;又或者HR要和员工签劳动合同,于是又采购一套电子签章系统;在采购经销过程中,采购人员也需要盖章,于是又采购了一套电子签章系统。
每个系统独立存在,信息不连通,也就造成了诸多问题。例如,在采购过程中,供应商提供的合同需要进行签署,但由于采购系统和签章系统不同,需要在两个系统中进行操作,这样就会增加操作的复杂度和风险,同时也会增加管理成本。
于是,企业急需要一个平台来解决印章的统一管理问题。而e签宝也是看到了这一市场需求,在本次发布会上对外推出了统一印章平台。
据了解,该平台不仅实现物理印章、电子印章的一体化全生命周期管理,而且为企业的供应链采购、经销管理、OA办公、人力资源管理等系统提供了统一的签署服务,并支持全球大多数国家的海外跨境签署。
此外,e签宝基于区块链等安全存证技术,为每次签署提供电子数据存证证明,以确保数据的安全和留痕追溯。
从技术层来看,2023年电子签章行业需要关注的是——AI。
近期,ChatGPT让全球学术界、产业界都沸腾了起来。在这之前,我们几乎很难想象,居然可以有一款人工智能,将如此众多的功能集于一身。ChatGPT的问世,其实标志着生成式Al取得重大突破,AI发展进入新阶段。
不过,如果AI无法与业务结合,就会认为没有太大意义。所以在汹涌的技术浪潮之下,自然也引发了企业更多的思考,如何让AI进一步融入到自身产品中去。对于电子签企业来说,自然也不例外。
AI与电子签能有哪些结合点?从合同签署角度出发来看分析:在签署前,通过AI,自动识别、分类和提取合同中的关键信息,并进行智能化的匹配和核对,从而提高签署的准确性和效率。签署环节中,通过AI,对签署情况进行实时监控和分析,帮助企业更好地管理合同签署和风险控制。
在本次e签宝的新品发布会上,e签宝和钉钉联合推出了「新一代智能合同」。据了解,此次推出的智能合同,在合同签署前的模板规范环节、征信问题查询环节、合同签署中进度管理问题环节、以及签署后合同文件的管理、合同的履约追踪、合同数据利用的环节都有AI的身影,这让企业在满足合同管理需求的同时,便于企业拆解运营数据、分析客户画像,让数据为业务增长赋能。
此外,新一代智能合同还将钉钉灵活的审批流程、组织架构管理能力融入合同数字化管理实践。
在e签宝CEO金宏洲看来:AI代表的是效率,企业的核心竞争力也是在于效率、打单的效率、交付的效率、服务的效率,当你在每个环节上都比别人更高效,你就拥有了竞争力。
为加速让自身的AI能力加速应用到更多客户中去,帮助客户提升降本增效,e签宝发布开放服务4.0,千行百业的数字化生态伙伴都可以零门槛接入e签宝API,使用e签宝AI能力、签署能力、模板能力、页面能力等。
从市场层面来说,2023年对于电子签行业而言,信创可能是一个不可忽视的关键词。
最近几年国家屡屡发文,要求加速国产化替代速度,包括一开始发文提出“2+8+n”体系,强调按照这个顺序逐步实现自主可控。“2”是指党、政, “8”是指关于国计民生的八大行业: 金融、电力、电信、石油、交通、教育、医疗、航空航天。 “n”是指,把信创产品全面应用到消费市场。
再到去年9月,国资委下发“79号文”明确提出:所有中央企业都要在2022年11月前向国资委提交安可替代总体方案;其二,自2023年1月起,各央企要每季度上报信创替换进度,且企业党组书记需负责落实;其三,在2027年年底之前,所有中央企业的信息化系统需实现国产化。这相当于是给央企的信创化做了一个详细的时间表。
以前谈信创,大家的反应可能还是认为雷声大雨点小,但雷峰网(公众号:雷峰网)与近期与许多业内人士交流,其纷纷表示,企业的行动力明显提升,尤其是在金融、电力这几个行业,近期都在加速开展创造全信创环境。
随着各行各业信创步伐的加快,这也给所有的电子签市场释放了一块新的蛋糕。
金宏洲透露,早在2018年中国将信创纳入国家战略时,他们就瞄准了这一市场,并专门成立了团队来从产品、市场等方面研究,如何更好进入这一市场。在2021年时,e签宝又收购了一家专注于可信应用软件领域的高新技术企业——金格科技。这对于e签宝攻打信创市场更添动力。
如今,e签宝已经开展了700多个党政机关项目,多个省级信创项目,而国央企项目上,也拿下了20多个,此外在金融行业也积淀了40多个客户。
不过要在信创产业中分一杯羹并不容易。电子签名服务商需要做的不仅是将产品名录纳入信创品牌,还需要适应信创环境的多样性,这才能真正进入信创产业并实现产品深度融合。
此外,e签宝品牌市场与解决方案中心总经理韩泽原特别提到,厂商在做信创国产化环境改造时,要最大程度保留原有业务流程,不要因为信创环境的适配而改变原有业务。
当下,企业的数字化转型已逐渐发展成了商业潮流,在e签宝这场发布会上,我们看到:市场需求驱动产品演进,企业印章无序化带来的风险正推动印章管理数字化的提升;技术迭代驱动产品创新,未来AI在电子签领域的应用必然会加速;信创市场释放出的新蛋糕,则正在给电子签的厂商们新的机会。面对这些机会,你是站在风口上还是看着?或者视而不见?